Desglose del costo del alquiler de LED por 7 días

Tabla de contenido

1. Demanda del mercado de alquiler de LED

2. Factores clave que influyen en el coste del alquiler de LED durante 7 días

3. Estudios de casos de costos en diferentes aplicaciones

4. Preguntas frecuentes

5. Conclusión

Con la creciente demanda de eventos corporativos, promociones de marca y producciones de entretenimiento, el mercado de alquiler de LED está creciendo rápidamente, con un estimado de entre un 15 % y un 20 % anual. ¿Planea un evento y tiene problemas de presupuesto? ¿Se pregunta cuánto cuesta realmente alquilar un LED por 7 días? Esta guía desglosa los principales factores de costo, analiza ejemplos reales en diferentes aplicaciones y comparte consejos prácticos para optimizar su presupuesto de alquiler.

1. Demanda del mercado de alquiler de LED

El alquiler de LED por 7 días se utiliza con mayor frecuencia en los siguientes escenarios:

• Eventos corporativos: lanzamientos de productos, reuniones anuales, ferias comerciales

• Promociones de marca: activaciones en centros comerciales, publicidad exterior, inauguraciones de tiendas.

• Entretenimiento y deportes: conciertos, juegos deportivos, bodas, celebraciones.

Según la Asociación de Equipos de Entretenimiento de China, el mercado de alquiler de LED superó los 5 mil millones de dólares en 2023, y los alquileres a corto plazo (7 días o menos) representan más del 40% de la demanda.

2. Factores clave que influyen en el coste del alquiler de LED por 7 días

a. Tamaño y resolución de la pantalla

Áreas más grandes y mayor resolución = mayores costos.

Ejemplo: Una pantalla LED interior P3 (alta definición, perfecta para fondos de escenario) se alquila por alrededor de $50–70 por metro cuadrado/día.
Presupuesto de 7 días = Área × Tarifa diaria × 7

b. Costos en interiores y exteriores

• LED de interior:

  • Brillo: 800–1200 cd/m²

  • Clasificación IP: IP20–IP40

  • Precio de 7 días: $12–31 por metro cuadrado

• LED para exteriores:

  • Brillo: 4.000–6.000 cd/m²

  • Clasificación IP: IP65+

  • Precio por 7 días: $17–40 por m²

Debido a los mayores requisitos de brillo y resistencia al agua y al polvo, los LED para exteriores cuestan entre un 30 y un 50 % más que las pantallas para interiores.

c. Costos de instalación y estructura

• Instalación en tierra: $1000–2000 por trabajo

• Instalación colgante (marcos de acero y aparejos): $2500–4000 por trabajo

• Formas personalizadas (curvas, columnas): 20–30 % más altas que el estándar

d. Sistemas de control y contenido

• Alquiler del sistema de control: $300–500 por equipo/día

• Producción de contenido de video: $2000–5000 por semana según la calidad

e. Transporte y asistencia in situ

• Transporte: $2–5 por milla

• Ingenieros en sitio: $2,000–3,500 por 7 días

3. Estudios de casos de costos en diferentes aplicaciones

(Nota: Todas las cifras son solo de referencia. Las cotizaciones reales varían según la ciudad, el proveedor de pantalla LED y el paquete de servicios).

a. Evento corporativo (lanzamiento de producto)

• Pantalla principal: 50 m2 P2.5 interior

• Pantallas laterales: 2 × 15 m² P3 interior

• Total: 80 m2

Presupuesto de 7 días:

• Pantalla principal: $960

• Pantallas laterales: $420

• Instalación: $230

• Control: $400

• Soporte técnico: $340

• Transporte: $170
  Total: $2,520

b. Gala Anual de la Empresa

• Telón de fondo principal: P3 interior de 120 m²

• Decoración lateral: 40 m² P4 interior

• Total: 160 m2

Presupuesto de 7 días: $4,720

c. Stand de feria comercial

• Fondo: 24 m2 P2.5

• Vitrina de productos: 2 × 6 m² P1,86

Presupuesto de 7 días: $1,315

d. Concierto (Configuración del estadio)

• Pantalla principal: 200 m2 P3.9

• Pantallas laterales: 100 m2 P3.9

• Mampara de techo: 150 m² P5.2

• Total: 450 m2

Presupuesto de 7 días: $17,150

e. Evento deportivo (partido de baloncesto)

• Marcador: 25 m2 P1.86

• Tableros publicitarios: 60 m² P6

• Pantalla del túnel de entrada: 20 m² P3

Presupuesto de 7 días: $2,210

f. Celebración de bodas

• Fondo: 40 m2 P2.5

• Área de bienvenida: 10 m2 P1.86

• Pantallas junto al escenario: 20 m² P3

Presupuesto de 7 días: $1,875

4. Preguntas frecuentes

P1: ¿La tarifa de alquiler de 7 días incluye la instalación?

R: No siempre. La instalación suele añadir entre un 10 % y un 15 % al presupuesto total.

P2: ¿Cómo se calcula el tamaño de la pantalla LED?

A: Ancho × Alto. Por ejemplo, 5 m × 10 m = 50 m².

P3: ¿Qué es más rentable: el alquiler a corto o a largo plazo?

R: Los alquileres a largo plazo ofrecen mejores descuentos. Un alquiler de un mes suele ser solo un 20-30 % más caro que uno de 10-15 días.

P4: ¿Cuándo necesitas pantallas de alta resolución (P1.25–P2.5)?

A: Ideal cuando:

• La audiencia está a 5 m de la pantalla.

• Se requiere texto fino o imágenes detalladas.

• Conferencias de alto nivel o lanzamientos de productos

• Eventos con transmisión en vivo o grabación

Q5: ¿Qué costos ocultos debo esperar?

A:

• Consumo de energía: las pantallas grandes pueden consumir entre 300 y 1000 kWh/día

• Tarifas del lugar: algunos lugares cobran tarifas de entrada y montaje.

• Seguro: $30–115 por proyecto

• Permisos: las pantallas al aire libre pueden necesitar la aprobación de la ciudad.

• Tarifas por horas extras: cargos por hora si se excede el tiempo del contrato

• Tarifas por daños: costos de reparación por daños accidentales

5. Conclusión

El costo del alquiler de un LED por 7 días no es fijo; depende del tamaño de la pantalla, la resolución , la aplicación, el método de instalación y el paquete de servicios. Al personalizar la configuración, optimizar las condiciones de alquiler y combinar los servicios de forma inteligente, puede optimizar su presupuesto y obtener el máximo provecho.

Ahora que has visto el desglose, ¿tienes una idea más clara de tu presupuesto para el alquiler de LED? ¿O aún te preguntas cuáles son los costos para un tipo de evento específico? Comparta sus necesidades y te ayudaremos a diseñar el plan de alquiler de LED ideal para ti.